Kebijakan Privasi

IKJA - Ponpes Jati Al-Jawami ("kami") mengelola portal keanggotaan ini untuk menghubungkan alumni Silaturahmi Tak Lekang oleh Jarak. Kebijakan ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan dari Anda, mengapa kami mengumpulkannya, dan bagaimana kami menjaganya. Dengan mendaftar atau menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di halaman ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Tergantung bagaimana Anda menggunakan portal ini, kami dapat mengumpulkan:

• Data pendaftaran anggota — nama lengkap, email, angkatan, NIK, nomor HP/WhatsApp, dan alamat, yang Anda isi sendiri saat mendaftar.
• Dokumen identitas — foto profil dan foto KTP, diunggah untuk keperluan verifikasi keanggotaan.
• Akun Google — jika Anda masuk lewat Google, kami menerima ID akun dan foto profil dari Google (kami tidak pernah melihat atau menyimpan kata sandi akun Google Anda).
• Data donasi & iuran — nama, email, dan nomor WhatsApp donatur, jumlah nominal, serta pesan/doa opsional yang Anda tuliskan saat berdonasi atau membayar iuran.
• Data transaksi pembayaran — status dan metode pembayaran, diproses melalui mitra payment gateway kami untuk transaksi non-tunai.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

• Memverifikasi keanggotaan dan menerbitkan Kartu Tanda Anggota (KTA) digital.
• Menghubungkan Anda dengan alumni lain dan menyampaikan informasi kegiatan/agenda organisasi.
• Mencatat dan melaporkan iuran serta donasi secara transparan kepada seluruh anggota.
• Menampilkan nama donatur di halaman donasi publik — hanya jika Anda memilih untuk menampilkannya; jika tidak, kami menampilkan "Hamba Allah" sebagai gantinya.
• Mengirim konfirmasi transaksi dan pemberitahuan terkait akun melalui email atau WhatsApp.

3. Penyimpanan & Keamanan Data

Dokumen identitas (foto profil dan foto KTP) disimpan di Google Drive privat milik organisasi, terpisah dari server aplikasi, dan hanya dapat diakses oleh admin yang berwenang untuk keperluan verifikasi. Kata sandi akun disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash) — kami sendiri tidak dapat membacanya. Seluruh komunikasi antara perangkat Anda dan portal ini dilindungi HTTPS.

4. Berbagi Data ke Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada siapa pun. Data dibagikan ke pihak ketiga hanya sebatas yang diperlukan untuk operasional layanan:

• Mitra payment gateway — menerima data transaksi (nominal, metode pembayaran) untuk memproses pembayaran non-tunai. Mereka tidak menerima NIK, foto KTP, atau data keanggotaan lain.
• Google — jika Anda memilih masuk lewat akun Google, atau untuk penyimpanan dokumen di Google Drive privat organisasi.

5. Hak Anda atas Data Pribadi

Anda berhak meminta salinan data pribadi yang kami simpan, meminta koreksi jika ada yang tidak akurat, atau meminta penghapusan akun beserta datanya (dengan pengecualian catatan transaksi yang wajib disimpan untuk keperluan pembukuan organisasi). Untuk mengajukan permintaan ini, silakan hubungi kami melalui kontak di bagian bawah halaman ini.

6. Cookie & Sesi

Kami menggunakan cookie sesi seperlunya agar Anda tetap masuk (login) selama menjelajahi portal ini. Cookie ini tidak digunakan untuk melacak aktivitas Anda di situs lain, dan akan berakhir otomatis saat Anda keluar (logout) atau sesi kedaluwarsa.

7. Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu, misalnya saat ada fitur baru yang memengaruhi cara kami menangani data. Tanggal pembaruan terakhir selalu tercantum di bagian atas halaman ini.